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Como trabalhamos

Do seu processo a uma equipa preparada para usar o sistema.

O serviço é prestado remotamente. O âmbito, as responsabilidades e as condições são definidos antes de entrar em utilização.

Quatro momentos, com um resultado em cada um

  1. Compreender

    Percebemos como chegam os pedidos, quem prepara as propostas e onde se perde informação.

    O que fica
    O processo descrito e o problema a resolver, reconhecidos pela empresa.
  2. Preparar

    Definimos configuração, pessoas, dados e critérios. O que exige adaptação ou desenvolvimento novo fica separado.

    O que fica
    O âmbito, as condições e um plano de arranque com responsabilidades e critérios de entrada.
  3. Formar e validar

    A equipa percorre tarefas representativas e aprende a tratar dúvidas e erros.

    O que fica
    A utilização verificada no âmbito admitido, com instruções para o trabalho da equipa.
  4. Acompanhar

    Operação, atualizações, apoio e recuperação seguem as condições acordadas.

    O que fica
    Responsabilidades, canais de apoio existentes e um procedimento de saída com entrega e verificação dos dados.

Consultar as etapas e responsabilidades em detalhe

Consultar as etapas e responsabilidades em detalhe
  1. Entender o processo

    O que a Lyntev faz
    Conversa com quem faz o trabalho, observa as ferramentas atuais e descreve o processo tal como acontece, com os pontos onde se perde tempo ou informação.
    O que é preciso da empresa
    Acesso a quem conhece o processo e exemplos representativos do trabalho, anonimizados ou fictícios enquanto se avalia o projeto.
    O que fica
    Uma descrição do processo que a empresa reconhece como sua.
  2. Delimitar o primeiro resultado

    O que a Lyntev faz
    Propõe um primeiro resultado pequeno e útil, com o problema que resolve e o que fica de fora.
    O que é preciso da empresa
    A escolha do problema por onde começar e de quem decide pelo lado da empresa.
    O que fica
    Um objetivo delimitado, em vez de um sistema inteiro de uma vez.
  3. Especificar escopo e critérios

    O que a Lyntev faz
    Escreve o escopo, os critérios de aceitação, as dependências e os riscos conhecidos, incluindo integrações e dados.
    O que é preciso da empresa
    A validação do escopo e dos critérios, e as informações sobre acessos e sistemas existentes.
    O que fica
    Um documento curto que diz o que será entregue e como se verifica.
  4. Construir e demonstrar

    O que a Lyntev faz
    Constrói por partes e mostra cada parte a funcionar, com dados de teste, antes de seguir.
    O que é preciso da empresa
    Disponibilidade para ver as demonstrações e responder a dúvidas dentro de prazos combinados.
    O que fica
    Software a funcionar, visto pela empresa ao longo do caminho.
  5. Validar

    O que a Lyntev faz
    Verifica os critérios de aceitação com a empresa e corrige o que não os cumprir.
    O que é preciso da empresa
    Testes com casos do dia a dia e a decisão de aceitar ou pedir correções.
    O que fica
    Um resultado aceite contra critérios combinados, não contra impressões.
  6. Preparar a implantação

    O que a Lyntev faz
    Prepara o alojamento, as contas, as permissões, a segurança e a passagem para uso real, com a documentação necessária.
    O que é preciso da empresa
    Decisões sobre alojamento, domínio, acessos e dados, e a aprovação para passar a uso real.
    O que fica
    Uma entrada em uso planeada, com quem faz o quê.
  7. Acompanhar

    O que a Lyntev faz
    Acompanha o início do uso, recolhe o que falta ajustar e propõe o passo seguinte, se fizer sentido.
    O que é preciso da empresa
    Retorno da equipa que usa o sistema e a decisão sobre a evolução.
    O que fica
    Um sistema em uso e uma decisão informada sobre o que vem a seguir.

Arranque e acompanhamento, com âmbito definido

A estrutura comercial em preparação distingue o trabalho inicial da utilização e do acompanhamento. Os valores são apresentados numa proposta concreta, depois de delimitar o âmbito.

Arranque
A taxa inicial discrimina o diagnóstico delimitado, a configuração, a preparação dos dados, a formação e os critérios de entrada que forem acordados. Adaptações e desenvolvimento novo são identificados à parte.
Mensalidade
A proposta discrimina a utilização, os limites, a operação, as atualizações e o apoio efetivamente incluídos, bem como as responsabilidades e as condições de saída.

Não há valores, horários de apoio ou tempos de resposta publicados nesta página. As condições são definidas antes de contratar; o contacto inicial não garante instalação.

Demonstração pública e instalação protegida

No site, os exemplos são fictícios e permitem explorar capacidades sem conta. A operação de uma empresa exige acesso próprio, proteção dos dados, cópias de segurança e ensaios de recuperação. Essa instalação é uma etapa do projeto; não está homologada por haver uma demonstração publicada.

Configuração, adaptação e desenvolvimento novo

Uma base reutilizável não resolve sozinha o processo de uma empresa. Antes de qualquer proposta, cada necessidade fica numa de três categorias:

Configuração prevista
O que a base já prevê ajustar sem programar, como a identificação da empresa, os utilizadores e os papéis, o fuso, a moeda e opções delimitadas do processo.
Adaptação delimitada
O que o processo tem de diferente e cabe na mesma base, como um passo, um campo ou um modelo de documento próprios. É avaliada e orçamentada à parte, antes de começar.
Desenvolvimento novo
O que a base não cobre, como ligações a outros sistemas, um portal para clientes ou processos de várias equipas. É delimitado como um projeto próprio.

Mudar a marca e alguns campos não chega para atender um processo: a separação entre estas categorias faz-se depois de o perceber, e é ela que define o alcance e o investimento.

Prazos, integrações e custos

Sem calendário antes de conhecer o trabalho

Prazos só se comprometem depois de delimitar o primeiro resultado e de conhecer os acessos e os dados envolvidos. Um horizonte pretendido ajuda a escolher o tamanho do primeiro passo, mas não é uma data de entrega.

Integrações

Ligar um sistema novo a um existente depende de acesso permitido, de documentação e de compatibilidade técnica. Isso verifica-se antes de prometer a integração, e cada ligação é delimitada à parte.

O que é discriminado à parte numa proposta

  • Evolução: funcionalidades novas depois do resultado aceite.
  • Manutenção: atualizações, correções e segurança ao longo do tempo.
  • Suporte: ajuda à equipa no uso diário.
  • Custos de terceiros: alojamento, domínio, serviços externos e consumo de modelos de linguagem.

Cada um destes assuntos é discriminado à parte numa proposta, conforme a solução.

Cuidados que fazem parte do trabalho

Segurança e privacidade explicam-se melhor pelo que o software faz do que por promessas:

  • Confirmação antes de ações: registar, enviar ou alterar dados de trabalho pede uma decisão explícita de quem usa.
  • Fontes verificáveis: quando uma resposta vem de um documento ou de um registo, mostra de onde vem.
  • Dados demonstrativos: as demonstrações e as avaliações usam dados fictícios ou anonimizados.
  • Limites claros: o que o sistema não sabe ou não pode fazer é dito, em vez de inventado.
  • O mínimo de dados: pede-se só o que muda o resultado, e diz-se onde fica guardado.

Nenhum sistema é infalível. Os riscos conhecidos e as medidas tomadas ficam escritos em cada projeto.

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